Представьте, что вы только что создали или обновили файл (картинку, документ, таблицу) и хотите прикрепить его к письму, загрузить на сайт или передать собеседнику в чате. Сегодня я покажу прием, который регулярно использую дома и на работе для ускорения навигации в Windows.

Допустим, вам надо переслать по почте (неважно, почтовый это клиент или веб-интерфейс) таблицу Excel, только что сохраненную в папке Документы\Отчеты\2014\Сентябрь\. Вы нажимаете кнопку «Прикрепить» или «Обзор» и видите в окне «Открыть» папку, которая использовалась в прошлый раз. А она где-нибудь на сетевом ресурсе в десятом уровне вложенности.

Бывало такое? Теперь вам придется в открывшемся окне добираться до своего файла нудной навигацией. А если заодно нужно тем же письмом переслать картинку из другой папки? В таких ситуациях вы можете значительно сэкономить время.

Как быстро передать файл

Фокус в том, что когда файл открыт в программе, вы можете задействовать в ней окно «Сохранить как», всегда открывающееся в папке с файлом. По сути, это окно проводника, поэтому вы можете:

• Перетащить файл в окно другой программы.
• Щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Shift, выбрать из меню пункт «Копировать как путь», а затем вставить путь в окно «Открыть» другой программы сочетанием Ctrl + V или командной контекстного меню.
• Выделить файл, нажать Ctrl + C, а затем нажать Ctrl + V в окне «Открыть» другой программы (спасибо читателю Вадиму).

Я записал 45-секундное видео, демонстрирующее первые два варианта. В моих роликах по традиции все происходит очень быстро: пусть лучше зрители повторят просмотр, нежели не дотянут до конца :)

Область применения данного приема не ограничивается описанными выше и показанными на видео примерами. Если идея понятна, вы приспособите ее к своим задачам. Я покажу вам еще один пример – вариацию этого способа.

Файловый менеджер посередине

При пересылке файлов в роли посредника выступает проводник. И если у вас открыта папка с файлом, перетащить или скопировать путь – проще простого, т.е. нет никакого смысла добираться до файла из окна «Открыть» другой программы.

Однако держите в уме, что окно «Открыть» или «Сохранить как» — это полноценный проводник (а два окна – двухпанельный файловый менеджер :)

Вы заметили, что в примерах выше неудобство состояло в том, что в окне «Открыть» не та папка? Однако запоминание последнего пути очень полезно, и его можно обернуть на пользу в тех случаях, когда файл, казалось бы, не открыт!

Представьте, что вы скачали или распечатали файл в браузере, а вам надо передать его по почте или мессенджеру. Я с этим сталкиваюсь на работе, прикрепляя к письмам сохраненные в разные папки PDF.

Ключевой момент тут – разные папки, поэтому проблема та же, что в примерах выше: приходится тратить время на навигацию в окне «Открыть» или проводнике. Но заметьте, что при сохранении файла или печати в PDF целевая папка открывается и запоминается в браузере. Поэтому порядок действий такой:

1. Сохраните файл на диск.
2. Запустите загрузку или печать снова, но не сохраняйте файл.
3. Из открывшегося окна перетащите файл или скопируйте путь и вставьте его в другую программу.

Опять же, не зацикливайтесь на браузере, а прикиньте, в каких ситуациях из вашей практики можно сэкономить время за счет такой навигации.

В каких ситуациях этот прием наиболее эффективен

Конечно, такой нестандартный способ оптимален не всегда, а лишь при определенных раскладах. Например, не стоит городить огород, когда целевые папки есть в избранном проводника, а файлы входят в сферу сохраненных поисков. Настроенное избранное значительно ускоряет дело, зачастую сводя навигацию к 1-2 щелчкам мыши.

Максимальную выгоду вы извлечете, если:

• Регулярно передаете файлы из разных папок. Я не любитель раскладывать все по папочкам, но иногда приходится, и особенно на сетевом диске, который не входит в сферу поискового индекса.
• Работаете с приложениями, где реализованы старые окна «Открыть» и «Сохранить как». Там избранное ограничено пятью ярлыками, хотя есть обходной путь.
• Уверенно применяете сочетания клавиш для ускорения работы. В частности, окно «Сохранить как» быстрее всего вызвать именно сочетанием клавиш. В Microsoft Office — это клавиша F12, и на нее же я вешаю действие “Сохранить как” в Snagit и Notepad++. Вставка пути к файлу тоже выполняется с клавиатуры.
• Пользуетесь сторонним файловым менеджером, но знакомы с базовыми возможностями проводника. Чтобы новые файлы всегда были вверху окна, в часто используемых папках я группирую их по дате. Кстати, параметры сортировки и группировки запоминаются отдельно для обычных окон проводника и диалогов «Открыть» / «Сохранить как».

Пожалуй, последний пункт требует небольшого пояснения. Приверженцы Total Commander или FAR редко рассматривает вариант возвращения к проводнику, не заслуживающему внимания настоящих пацанов.

Но с проводником неизбежно приходится сталкиваться в окнах «Открыть» и «Сохранить как». В эти моменты скорость навигации снижается, и особенно резко она падает у владельцев сторонних файловых менеджеров, поскольку проводник у них редко настроен толком.

Описанный мной прием позволяет компенсировать отсутствие настроенного избранного в проводнике.

Дискуссия

Думаю, что с передачей файлов многие сталкиваются чаще, чем кажется на первый взгляд. У меня это вполне распространенная задача, и я считаю, что надо тратить как можно меньше времени на столь рутинные действия. Вообще, навигация по файлам и папкам – это один из ключевых моментов повседневной работы на ПК, а посему – скорости выполнения задач пользователем.

Современные ПК настолько быстрые, что реальное ускорение в повседневных задачах достигается не за счет мифологии древних твиков или возни с размером файла подкачки, а благодаря экономии времени в однообразных действиях.

Окна «Открыть» и «Сохранить как» — неотъемлемая и, на мой взгляд, недооцениваемая часть навигации. Поэтому я часто пишу о них, и подборку материалов вы найдете прямо под этой записью.

А какие приемы вы используете для ускорения навигации? В комментариях опишите какую-нибудь свою рутинную задачу, связанную с навигацией, и поделитесь своим секретом ее решения!

Надеюсь вы хорошо отдохнули за лето! Я-то как раз довольно напряженно работал, поэтому ухожу в отпуск только сейчас. Но каникулы блога завершены, и вас снова ждут регулярные публикации. Ближайшие пять недель уже распланированы!