12 лет назад в программу установки Office 2007 встроили Office Customization Tool (OCT), в связи с чем я написал статью, которая даже какое-то время висела на российском сайте TechNet. С тех пор много воды утекло – появилась новая технология установки Click-To-Run, на сцену вышел Office 365 с массой различных лицензий и кодов продукта, OCT переехал в веб…

Однако фундаментально настройка установки Office изменилась не так уж сильно. К публикации этой обзорной статьи меня подтолкнули вопросы в чате инсайдеров и Вадимса Поданса, всплывшие с разницей в пару дней.

Принципы развертывания Office 365 и Office 2019

Для управления развертыванием пакета Office 365 / Office 2019 и отдельных приложений Office используется Office Deployment Tool (ODT). В комплекте файл setup.exe и образцы конфигурационных файлов XML, которые можно передавать установщику ключами /configure и /download, реализуя два варианта развертывания:

• Загрузка из CDN и немедленная установка всех или отдельных приложений Office 365 либо 2019 и/или отдельных приложений Office. Для этого используется ключ /configure.
• Загрузка из CDN дистрибутива Office 365 либо 2019 и/или отдельных приложений Office (например, Visio) в локальный или сетевой источник с целью последующей установки из него различных наборов программ. Загрузка осуществляется ключом /download, а установка — ключом /configure.

Первый сценарий больше подходит для дома (в случае, если не хочется видеть ненужные приложения в меню Пуск и сэкономить немного места на диске), второй – для организаций. В обоих сценариях можно изменить текущий набор установленных приложений ключом /configure. Учтите, что ODT всегда скачивает полный набор Office (около 2GB) плюс отдельные приложения Office, указанные в конфигурационном файле.

Вам понадобятся

• Office Deployment Tool. После запуска исполняемого файла содержимое просто распаковывается в указанную вами папку.
• Документация по параметрам конфигурационных файлов. Она вполне подробная и даже на русском, поэтому здесь я разберу лишь несколько параметров из своих примеров.
• Список идентификаторов продуктов для различных планов Office 365 и отдельных приложений Office (аналогичный список для Office 2019 VL тут).
• Office Configuration Tool. OCT – это онлайн-сервис создания конфигурационных файлов. Для базового развертывания можно обойтись и блокнотом любым другим текстовым редактором, ибо блокнот может создавать проблемы. Однако OCT необходим ИТ-специалистам для тонкой настройки приложений Office (см. раздел Application Preferences).

Основные параметры конфигурационных файлов

Перечисленных здесь параметров достаточно для базового развертывания.

Примеры развертывания Office 365

Я приведу пару примеров для разных сценариев, а чуть ниже распишу любопытные нюансы установки OneNote 2016, в том числе в контексте Office 2019.

Загрузка и немедленная установка

В этом примере для домашнего использования в текущую папку скачивается пакет русского 64-разрядного Office 365 из ежемесячного канала. Для установки используется лицензия Home Premium, при этом устанавливаются только Word, Excel, PowerPoint и OneNote 2016, а остальные приложения исключаются. Обновление новых функций будет доставляться ежемесячно.

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="64" Channel="Monthly">
    <Product ID="O365HomePremRetail">
      <Language ID="ru-ru" />
      <ExcludeApp ID="Access" />
      <ExcludeApp ID="Groove" />
      <ExcludeApp ID="Lync" />
      <ExcludeApp ID="OneDrive" />
      <ExcludeApp ID="Outlook" />
      <ExcludeApp ID="Publisher" />
    </Product>
  </Add>
  <Updates Enabled="TRUE" Channel="Monthly" />
  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

Команда для загрузки и установки:

setup /configure config.xml

Список устанавливаемых приложений виден в окне прогресса установки.

Этот же подход работает для изменения конфигурации текущей установки Office 365 (например, для добавления или удаления приложений). Его можно использовать вне зависимости от того, выполнялась исходная установка посредством ODT или веб-установщиком с портала Office.

Загрузка и установка впоследствии

В этом примере для использования в организации в сетевую папку скачивается пакет английского 32-разрядного Office 365 из полугодового цикла широкой доступности, а также Visio 2019.

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="32" Channel="Broad" SourcePath="\\server\share">
    <Product ID="O365ProPlusRetail">
      <Language ID="en-us" />
      <ExcludeApp ID="Groove" />
      <ExcludeApp ID="OneDrive" />
      <ExcludeApp ID="Publisher" />
      <ExcludeApp ID="Teams" />
    </Product>
    <Product ID="VisioProRetail">
      <Language ID="en-us" />
    </Product>
  </Add>
  <Updates Enabled="TRUE" Channel="Broad" />
  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

Команда для загрузки:

setup /download config.xml

По окончании загрузки в командной строке появится приглашение ввести следующую команду. Теперь этот дистрибутив Office можно использовать для установки с любым набором приложений. В этом примере из сетевой папки устанавливается Office 365 Pro Plus и Visio 2019. Из набора Office 365 исключены Groove, OneDrive и Publisher, а также Teams (иначе оно будет восставать как Феникс из пепла). Обновление новых функций будет доставляться раз в полгода из CDN Office.

Команда для установки:

setup /configure config.xml

Замечание об идентификаторах продукта Office 365 и Office 2019 в конфигурационном файле

При использовании ODT неважно, какой ИД продукта Office 365 указан при загрузке с ключом /download. Равно как не имеет значения список исключенных приложений и прочие параметры установки. (Эти замечания не относится к отдельным приложениям Office, не входящим в Office 365). В любом случае скачивается полный пакет Office 365, а ИД продукта для установки задается уже в конфигурационном файле с ключом /configure.

Другими словами, если в конфигурации загрузки было указано O365ProPlusRetail, дистрибутив можно использовать для установки O365HomePremRetail, указав этот ИД при установке. Таким образом, скачанный дистрибутив можно использовать для установки Office 365 с различными лицензиями, варьируя конфигурационный файл установки.

С Office 2019 ситуация несколько отличается. ODT также скачивает полный пакет Office 2019, но здесь вам нужно изначально указывать в конфигурационном файле идентификатор продукта Office 2019, соответствующий имеющейся лицензии (например, ProPlus2019Volume или ProPlus2019Retail). При этом скачанный с помощью ODT дистрибутив:

• Office 2019 Volume не подходит для развертывания Office 2019 Retail (и наоборот)
• Office 365 не подходит для развертывания Office 2019 (и наоборот)

Нюансы установки OneNote

OneNote 2016 – это последняя классическая версия. На момент публикации статьи версия была заморожена на 2016, а Microsoft заявляла, что дальше она развиваться не будет, предлагая использовать магазинное приложение, которое входит в состав Windows 10. Позже компания передумала ;) Впрочем, классическое приложение давно вывели за рамки набора Office, предлагая его для отдельной загрузки с помощью веб-установщика на этой странице. .

OneNote 2016 в составе Office 365 и Office 2019

Если использовать Office 2019 ISO, то OneNote 2016 в комплект не входит и не устанавливается. То же самое было верно для веб-установщика Office 365 с портала, но ситуация изменилась со сменой курса↑

Однако при использовании ODT для загрузки или установки Office 365 либо Office 2019 приложение OneNote 2016 включается в набор!

В принципе, на это намекает OCT, хотя по умолчанию приложение попадает теперь не попадает в список исключений.

Как я и предполагал в исходной версии статьи, OCT претендует на роль индикатора отношения Microsoft к OneNote. См. также документацию по установке OneNote 2016, где в том числе раскрываются аспекты развертывания посредством SCCM.

Установка Office 365 + OneNote 2016

Следуйте примерам развертывания выше. Я не исключал OneNote 2016 из установки в образцах конфигурационных файлов, поэтому приложение установится автоматически.

Установка Office 2019 + OneNote 2016

В конфигурационном файле необходимо указать правильный ИД продукта, а также учесть, что канал обновления Office 365 не подходит для Office 2019. В остальном все работает так же, как и при развертывании Office 365. Пример конфигурационного файла для развертывания английской 32-разрядной версии Office 2019 Retail (устанавливаются только Word, Excel, PowerPoint и OneNote 2016).

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="32">
    <Product ID="ProPlus2019Retail">
      <Language ID="en-us" />
      <ExcludeApp ID="Access" />
      <ExcludeApp ID="Groove" />
      <ExcludeApp ID="Lync" />
      <ExcludeApp ID="OneDrive" />
      <ExcludeApp ID="Outlook" />
      <ExcludeApp ID="Publisher" />
    </Product>
  </Add>
  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

Установка OneNote 2016 в качестве отдельного приложения

Вадимс Поданс, с которым у нас давно налажен обмен тайным знанием по PowerShell и Windows, столкнулся с необычной проблемой. Веб-установщик OneNote не мог скачать приложение из CDN, а диагностика вывела на особенности защитного периметра вкупе с медленным подключением к интернету.

В качестве обходного пути можно осуществлять загрузку с помощью ODT (например, на другом ПК) и устанавливать приложение из автономного дистрибутива.

Поскольку ODT поддерживает развертывание отдельных приложений Office, нужно лишь знать ИД продукта OneNote 2016 для данного сценария – OneNoteFreeRetail. Это пример конфигурационного файла, где папка C:\ODT используется для загрузки и установки OneNote 2016 (с поправкой на то, что ODT всегда загружает пакет Office 365 целиком).

Примечание. Если установлен Office 365 или Office 2019, он удаляется при развертывании OneNote 2016 с этим конфигурационным файлом. Смотрите выше, как установить OneNote 2016 наряду с остальными приложениями Office.

<Configuration>
  <Add SourcePath="C:\ODT\" OfficeClientEdition="32">
    <Product ID="OneNoteFreeRetail">
      <Language ID="ru-ru" />
    </Product>
  </Add>
</Configuration>

Как и в примерах выше, для установки используется ключ /configure, а исключительно для загрузки — ключ /download. Результат из меню File — Account:

Занятно, что в этом же окне приложений Office 365 значок OneNote пока присутствует в списке.

Вопросы и ответы

Если вы не видите ответа на свой вопрос, задавайте его в комментариях.

Сколько места можно сэкономить за счет выборочной установки приложений?

Я провел простой и не слишком научный эксперимент, попытавшись эмулировать домашнюю среду с Office 365 Home.

На чистой виртуальной машине я установил набор приложений этого плана (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access плюс OneNote 2016), перезагрузился и записал объем свободного пространства на системном диске. Затем я изменил конфигурацию, убрав Outlook, Publisher и Access, и после перезагрузки снова проверил свободное место на диске.

Экономия составила около 400 мегабайт.

Продолжение следует…

Заключение

В отличие от автоматической установки Windows, с Office 365 все намного проще – базовый вариант получается с первого раза. Некоторую путаницу вносит OneNote, однако подводные камни я изложил. За кадром осталось обновление старых версий Office, в том числе переход от MSI к CTR. Но если вы ИТ-специалист, которому поручили эту задачу, то справитесь с ней, вооружившись документацией.